Descripción del puesto

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte en los procesos relacionados a la administración de los edificios y retail a fin de contribuir con el funcionamiento administrativo/operativo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Brindar soporte a la gestión administrativa del edificio.

1.1. Generar y dar seguimiento a las solicitudes de requerimientos relacionados a servicios recurrentes y trabajos adicionales. (SAP)

1.2. Revisar, registrar y enviar la información de los gastos de SSPP e identificar las desviaciones, faltas de pago, multas, entre otros

1.3. Dar soporte operativo, validar y consolidar la facturación de las playas de estacionamiento, fotocheck, uso de salas, para el cuadre mensual.

1.4. Recibir, organizar y archivar documentos tanto físicos como digitales.

1.5. Elaborar la plantilla de gastos a provisionar y extornar mensualmente.

1.6. Registrar y dar seguimiento a las Notas de Credito por Rebate.

1.7. Actualizar y revisar el reporte mensual de control de gastos y capex e identificar las desviaciones de gastos.

1.8. Mantener actualizada la información de Huella de Carbono y participación del proceso de Auditoria ante la certificadora

1.9. Consolidar y generar reportes de segregación de residuos de la plataforma identificando las desviaciones.

1.10 Gestionar las cartas/comunicados, reembolso de gastos/caja chica, trámites con el seguro, firma de documento y otros que requiera la operación

1.11. Control de gastos y facturación del servicio de Facility Management en caso aplique

1.12. Apoyar en las actividades del área y tareas que le sean asignadas.

1.13. Seguimiento a las observaciones críticas que resulten de las Inspecciones de AIM, para el levantamiento oportuno.

2. Contribuir con la satisfacción del cliente.

2.1. Recibir y custodiar el dinero encontrado en las instalaciones. [Aplica a Los Centros Comerciales]

2.2. Mantener actualizada la lista de contactos de locatarios, retail y oficinas según formato establecido por la administración

Requisitos

CONOCIMIENTOS

Grado Académico: Egresado o Bachiller en Administración o carreras afines.

Conocimientos de TI: MS Office (Intermedio deseable)

Idiomas: Inglés (Básico)

EXPERIENCIA PROFESIONAL

De 1 a 2 años en posiciones similares (cuenta periodo de practicas)